個人情報保護方針

Privacy  Policy

株式会社プランズは、お客様のコミュニケーション活動のサポートを事業としており、お預かりした個人情報を保護し、厳重に管理することは、事業を継続する上での最重要事項と認識しています。ここに、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
 

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。 
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。 
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

 

平成25年10月1日
株式会社プランズ
代表取締役社長 小川 隆

 

個人情報の取り扱い

 

1. 個人情報保護管理者について

 当社における「個人情報保護管理者」は、情報システム担当の取締役です。なお、個人情報保護管理者へのご連絡につきましては、5.に記載のお問い合わせ先までお願いいたします。
 

2. 個人情報の利用目的について

 当社は個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
 
(1)業務内容

  • 印刷物の制作受託に関する業務
  • Web等の制作受託に関する業務
  • 上記に付随するデータサービスに関する業務

 
(2)利用目的

  • 印刷物やWebの制作に伴う取材、原稿作成等のため
  • セミナーやイベント等の情報提供のため ※
  • アンケート調査のため ※
  • お取引先との商談のため ※
  • お取引先との契約により、個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合に、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 当社の採用選考のため ※
  • 従業者の雇用管理のため ※
    ※は開示対象個人情報です。

 

3. 開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人からの「開示対象個人情報」の開示、利用目的の通知、「開示対象個人情報」の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止等(以下「開示等」という)のご請求を受け付けます。
 
(1)開示等のご請求のお申し出先

  • 苦情・相談窓口
  • 郵送でご請求いただく場合は、下記あてに、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

 
〒112-0006 東京都文京区小日向4-5-16 ツインヒルズ茗荷谷
株式会社YUIDEA 「苦情・相談窓口担当」
※弊社は、個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情の窓口をグループ会社である株式会社YUIDEAに委託しております。
 
(2)ご提出いただくもの

  • 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • 個人情報訂正等請求書
  • 個人情報利用停止等請求書
  • 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

 
(3)手数料
 当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
開示等のご請求に必要な書類および具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
 

4. 本人が容易に認識できない方法による、個人を特定しない情報の取得

 当社では、クッキーやウェブビーコンを利用し、下記の個人を特定しない情報を自動的に収集する場合があります。 

  • 当社から配信しているメールの開封履歴
  • 当社のウェブサイトのクリック履歴等

 
(1)収集した閲覧履歴の利用について
 本サイトでは、お客さまから収集した閲覧履歴と個人情報を紐付ける場合があります。弊社とお取り引きのあるお客さまや弊社の担当者と名刺交換させていただいたお客さまの情報、ならびに、本サイトでの資料請求や セミナー等へのお申し込み時に入力いただいた情報と、アクセスログやクッキー(cookie)により取得したサイトの閲覧履歴を結びつけ、 個人を特定した閲覧履歴情報として記録いたします。
弊社よりお届けするメールマガジン等に、お客さまを識別する、暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)をご案内する場合があります。 個別URLを用いてウェブサイトにアクセスされるお客さまの閲覧情報を収集し、お客さまの閲覧履歴として利用する場合があります。 このURLは、ウェブサイト側でお客さまを識別するためのものであり、URL自体には個人情報は含まれておりません。
 
(2)クッキー(Cookie)について
 本ウェブサイトでは、一部のページでクッキー(Cookie)という技術を利用しています。クッキーにより、お客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、ウェブサイトから、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。なお、ご利用いただくブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれないことがあります。
また、当社の提供するサービスを通して、以下のようなユーザーの情報を取得することがあります(以下の情報を、総称して「行動情報」といい、ユーザーが利用するブラウザごとに任意の文字列で構成されるユニークIDと合わせて「行動情報等」といいます)。
 

  • 当社サービスを利用中のサイトにおける、そのサイトのユーザーの行動履歴情報、属性情報等
  • 当社サービスを利用した広告配信における、その広告への接触ユーザーの属性情報等

 
具体的には以下の行動情報等を取得することがあります。なお、ユニークIDはブラウザに対してランダムに発行されているため、下記の各データは、特定の個人を識別できるデータとは一切紐付きません。
 

  • クッキーに保存されたユニークID
  • サイトへの訪問日時もしくは広告接触日時
  • 訪問したサイトのURL
  • 訪問したサイトのタイトルやメタキーワード
  • サイト訪問時のリファラ
  • アクセス元のIPアドレス
  • ブラウザのユーザーエージェント
  • ブラウザの言語設定と文字エンコーディング設定
  • ブラウザの表示領域と色深度

 
なお、当社が収集した行動情報等は、以下の目的において利用します。
 

  • 市場分析、マーケティング
  • 性別等の属性情報、興味関心等の類推
  • 行動ターゲティング広告
  • 不正行為の監視
  • 上記の利用目的を達成するための第三者への提供(電子データによる)

 
 

(3)ウェブビーコン(web beacon)の使用について
 当社は、お客さまのサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。
なお、利用状況調査については株式会社イノベーションに委託しております。
 

5. 本方針の継続的改善

 当社は、社会的要請の変化等を踏まえて、本方針を適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めます。
 

6. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
 

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ
 株式会社YUIDEA 苦情・相談窓口

電話/03-6902-2001
受付時間/10:00〜17:00(土・日・祝日、および弊社指定休業日を除く)
E-mail/privacy-info@yuidea.co.jp
 
当社が加盟する下記の「認定個人情報保護団体」でも苦情・相談を受け付けます。
JIPDEC 個人情報保護苦情相談室
電話/03-5860-7565
フリーダイヤル/0120-700-779
 
※ 開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。