個人情報保護方針

Privacy  Policy

株式会社プランズは、お客様のコミュニケーション活動のサポートを事業としており、お預かりした個人情報を保護し、厳重に管理することは、事業を継続する上での最重要事項と認識しています。ここに、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
 

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準じて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。 
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令が例外として認める場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。 
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

 

制定：2013年4月1日
改定：2022年4月1日
東京都港区南青山1丁目1番1号　新青山ビル東館6F

株式会社プランズ
代表取締役　髙木 太

 

個人情報の取り扱い

 

1. 個人情報および仮名加工情報の利用目的について

（1）個人情報
当社は個人情報を、以下の業務における利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
①業務内容

  • 印刷物、Web等の制作受託に関する業務
  • 企業・団体の広報、マーケティング活動に関する企画立案業務、コンサルティング業務
  • 広告、広告宣伝物、広報に関する企画、制作、各種マーケティングリサーチに関する業務
  • 各種イベントの企画・制作・管理・運営に関する業務
  • コンピュータソフトウェアの制作に関する業務
  • 販促用ノベリティの企画・立案・販売に関する業務
  • 上記に付随するデータサービスに関する業務

②利用目的

  • 印刷物やWebの制作に伴う取材、原稿作成等のため
  • 業務内容に関するご案内、セミナーやイベント等の情報提供のため ※
  • アンケート調査のため ※
  • 業務内容に関するお問い合わせへの適切な対応およびお取引先との商談のため ※
  • お取引先との契約により、個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合に、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 商品の発送、メールマガジンの送付・表示など広告・販売サービスのため ※
  • 効果測定や当社内における研究活動など、商品サービスの開発・品質向上・改善を目的とした各種施策のため ※
  • 当社の採用選考のため ※
  • 従業者の雇用管理のため ※

※ は保有個人データ（開示対象）です。


（2）仮名加工情報
当社は、個人情報保護法の定めに従い、お客様の個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した仮名加工情報を、以下の業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

①業務内容

  • 印刷物やWebの制作受託に関する業務
  • 自社の印刷物、Web、販促物等の制作に関する業務

②利用目的

  • 業務内容に記載した印刷物、Webおよび販促物等の制作・製造作業に用いるため

2. 業務の委託について

（1）当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先において、個人情報の適切な安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
（2）この委託先には、ベトナム社会主義共和国に所在する、当社の関連会社が含まれます。当社では、我が国の行政機関等が毎年公表する情報等により、同国の個人情報保護に関する制度を把握するとともに、個人情報が十分に保護されることを確実にするための必要な情報セキュリティ対策や契約上の確約等、適切な対応及び監督を行います。また、当該関連会社は、現地法を順守し、当社から委託された業務を遂行する目的の範囲でのみ個人情報を取り扱います。なお、当該国の個人情報保護制度については、こちら をご確認ください。

 

3. 開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人からの「保有個人データ」の開示、利用目的の通知、「保有個人データ」の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止、第三者提供に関する記録の開示等（以下「開示等」という）のご請求を受け付けます。
 
（1）開示等のご請求のお申し出先

  • 苦情・相談窓口
  • 郵送でご請求いただく場合は、下記あてに、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

 
〒107-0062　東京都港区南青山1丁目1番1号　新青山ビル東館6F
株式会社YUIDEA 「苦情・相談窓口担当」
※弊社は、個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情の窓口を親会社である株式会社YUIDEAに委託しております。
 
（2）ご提出いただくもの

  • 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • 個人情報訂正等請求書
  • 個人情報利用停止等請求書
  • 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
  • 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

 
（3）手数料
 当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
開示等のご請求に必要な書類および具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
 

4. 本人が容易に認識できない方法による、個人を特定しない情報の取得

 当社では、クッキーやウェブビーコンを利用し、下記の個人を特定しない情報を自動的に収集する場合があります。 

  • 当社から配信しているメールの開封履歴
  • 当社のウェブサイトのクリック履歴等

 
（1）収集した閲覧履歴の利用について
 本サイトでは、お客さまから収集した閲覧履歴と個人情報を紐付ける場合があります。弊社とお取り引きのあるお客さまや弊社の担当者と名刺交換させていただいたお客さまの情報、ならびに、本サイトでの資料請求や セミナー等へのお申し込み時に入力いただいた情報と、アクセスログやクッキー（cookie）により取得したサイトの閲覧履歴を結びつけ、 個人を特定した閲覧履歴情報として記録いたします。
弊社よりお届けするメールマガジン等に、お客さまを識別する、暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）をご案内する場合があります。 個別URLを用いてウェブサイトにアクセスされるお客さまの閲覧情報を収集し、お客さまの閲覧履歴として利用する場合があります。 このURLは、ウェブサイト側でお客さまを識別するためのものであり、URL自体には個人情報は含まれておりません。
 
（2）クッキー（Cookie）について
 本ウェブサイトでは、一部のページでクッキー（Cookie）という技術を利用しています。クッキーにより、お客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、ウェブサイトから、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。なお、ご利用いただくブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれないことがあります。
また、当社の提供するサービスを通して、以下のようなユーザーの情報を取得することがあります（以下の情報を、総称して「行動情報」といい、ユーザーが利用するブラウザごとに任意の文字列で構成されるユニークIDと合わせて「行動情報等」といいます）。
 

  • 当社サービスを利用中のサイトにおける、そのサイトのユーザーの行動履歴情報、属性情報等
  • 当社サービスを利用した広告配信における、その広告への接触ユーザーの属性情報等

 
具体的には以下の行動情報等を取得することがあります。なお、ユニークIDはブラウザに対してランダムに発行されているため、下記の各データは、特定の個人を識別できるデータとは一切紐付きません。
 

  • クッキーに保存されたユニークID
  • サイトへの訪問日時もしくは広告接触日時
  • 訪問したサイトのURL
  • 訪問したサイトのタイトルやメタキーワード
  • サイト訪問時のリファラ
  • アクセス元のIPアドレス
  • ブラウザのユーザーエージェント
  • ブラウザの言語設定と文字エンコーディング設定
  • ブラウザの表示領域と色深度

 
なお、当社が収集した行動情報等は、以下の目的において利用します。
 

  • 市場分析、マーケティング
  • 性別等の属性情報、興味関心等の類推
  • 行動ターゲティング広告
  • 不正行為の監視
  • 上記の利用目的を達成するための第三者への提供（電子データによる）

 
（3）ウェブビーコン（web beacon）の使用について
 当社は、お客さまのサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。
なお、利用状況調査については株式会社イノベーションに委託しております。
 

（4）Googleアナリティクスの利用について
当社は、当社ウェブサイトにおいて、お客さまの利用状況の把握、分析をするために、GoogleのGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、当社のクッキー及び広告識別子を利用して、お客さまの情報を収集しています。Googleアナリティクスにより収集された情報はGoogleにより、下記の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、下記の「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」をご確認ください。また、お客さまが当社ウェブサイトでのGoogleアナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、下記「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」機能により情報収集を停止することができます。


 

5. 本方針の継続的改善

 当社は、社会的要請の変化等を踏まえて、本方針を適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めます。
 

 

6. 個人情報の安全管理のための措置

当社は、お預かりする個人情報について以下の措置を講じて、個人情報の安全管理に努めます。

  • 個人情報保護の規程類を策定して、個人情報の適切な取扱いについて順守いたします。
  • 定期的に従業者へ教育を実施して、個人情報の適切な取扱いについて周知いたします。
  • 従業者等の入退室を制限して、個人情報取扱区域の適切な環境を整備いたします。
  • 情報システムへのアクセスを制御して、個人情報の取扱いについて適切に運用いたします。

 

7. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
 

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ
 株式会社YUIDEA　苦情・相談窓口

受付時間／10:00〜17:00（土・日・祝日、および弊社指定休業日を除く）
E-mail／privacy-info@yuidea.co.jp
 
※弊社は、個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情の窓口を親会社である株式会社YUIDEAに委託しております。
※保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その在否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定めるもの、または１年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。